制定仓库设施设备更新计划,根据设施设备的实际使用情况和公司财务状况,分阶段、有重点地进行更新换代。优先更新影响作业安全和效率的关键设备,如叉车、货架等。同时,加强对现有设施设备的日常维护管理,建立设备档案,记录设备的维护保养情况和运行状态,延长设备使用寿命。建立跨部门沟通协调机制,定期召开跨部门会议,加强信息共享和交流。明确各部门在供应链中的职责和工作流程,规范信息传递的方式和时间节点。例如,建立统一的信息管理平台,采购部门的采购计划、销售部门的订单信息、生产部门的生产进度等都在平台上实时更新,仓库部门能够及时获取相关信息并做出相应的调整,提高供应链的协同效率。