以下是三篇付款方式协商函范本：你可以根据具体情况进行修改和完善，范本三是详细版。
《付款方式协商函》范本一
尊敬的[对方公司/个人名称]：
您好！
我是[您的公司名称/个人姓名]，与贵方在[业务事项或项目名称]上一直保持着良好的合作关系。在此，首先对双方过往的合作表示诚挚的感谢与肯定。
随着业务的推进，我们即将面临款项支付的环节。目前，按照合同约定的付款方式[原合同付款方式详情]，在实际操作过程中，我们发现[阐述当前付款方式存在的问题或面临的困难，例如：资金周转压力较大、手续繁琐影响效率、与公司财务流程不太匹配等]，这给我们双方都带来了一定程度的不便与困扰。
基于此，为了确保我们的合作能够更加顺畅、高效地进行，同时充分考虑双方的利益与实际情况，我们诚恳地希望与贵方协商调整付款方式。经过内部讨论与评估，我们提出以下新的付款方式建议：
一、调整后的付款方式详情
1. 付款周期：将原本的[原付款周期，如：每月 15 日支付上月款项]调整为[建议付款周期，如：每季度首月 10 日前支付上季度款项]。这样可以使我们有更充裕的时间进行财务核算与资金调配，减轻短期资金压力，也有利于我们为贵方提供更稳定、持续的服务或产品供应。
2. 付款方式：从[原付款方式，如：银行转账支票]变更为[建议付款方式，如：电子银行转账]。电子银行转账具有便捷、快速、安全的特点，能够大大提高付款效率，减少人工操作可能产生的失误与延误，同时也方便双方随时查询付款记录与对账。
3. 付款比例：对于[项目名称或业务类型]的款项支付，我们提议在项目启动时支付[预付款比例，如：20%]作为定金，以确保项目顺利开展所需的前期投入；在项目进行到[关键节点或进度阶段，如：中期验收合格后]支付[中期款比例，如：50%]；待项目最终完成并通过贵方验收后[具体验收标准及时间应明确]，支付剩余的[尾款比例，如：30%]。这种付款比例的安排能够更好地平衡双方在项目不同阶段的风险与权益，激励我们按时、高质量地完成项目任务，同时也给予贵方足够的监督与控制权。
...
