以下是三篇关于专款专用告知函范本:你可以根据具体情况进行修改和完善,范本三是详细版。
《关于专款专用的告知函》范本一
尊敬的[对方单位名称]:
您好!
为了确保[项目名称/资金用途]相关资金的合理、合规及有效使用,根据[相关法律法规、政策文件或双方协议约定],现特向贵单位发出本告知函,就专款专用事宜进行明确告知与郑重声明。
一、资金来源与用途说明
此次涉及的专项资金共计人民币[X]元,来源于[资金来源渠道详细说明,如政府专项拨款、特定项目融资、捐赠资金等],专项用于[详细阐述资金所对应的特定项目、业务活动或支出范围,包括但不限于项目建设的具体环节、特定产品的研发与生产、公益活动的开展等方面]。
二、专款专用的重要性及法律依据
专款专用是保障资金使用效益、实现特定目标以及维护各方合法权益的关键原则。依据[具体法律法规名称及条款,如《中华人民共和国预算法》中关于专项预算管理的规定、《[行业相关法规]》中对特定资金使用的约束性条款等],该专项资金必须严格按照既定用途使用,不得擅自挪作他用。任何违反专款专用规定的行为,都可能面临法律责任的追究以及相关部门的处罚,同时也会对项目的顺利推进、各方合作关系以及社会公共利益造成严重损害。
三、资金使用管理要求
1. 单独核算与账目管理
贵单位必须对本专项资金进行单独核算,设立专门的账目明细,清晰记录每一笔资金的收支情况,确保资金流向可追溯、账目信息准确完整。每月/季度末,应及时向我单位提供专项资金使用情况报告,报告内容应包括资金支出明细、项目进度情况、资金余额等信息。
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