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签订补充协议时如何避免争议

时间:2024-11-09作者:谭永兵分类:合同经验分享

签订补充协议时,可以通过以下方法避免争议:

一、明确协议目的与背景

1. 详细说明变更缘由:在补充协议的开头,清晰地阐述签订补充协议的原因。例如,如果是因为市场价格波动导致原合同价格条款需要调整,应明确指出价格波动的具体情况,如原材料价格上涨幅度、行业市场平均价格变化等。这样可以让双方清楚地了解变更的必要性,减少后续对变更合理性的质疑。

2. 回顾原合同关键内容:简要提及原合同的主要条款,特别是与补充协议相关的部分。例如,在一份设备采购合同的补充协议中,提及原合同中关于设备规格、数量、交付时间等关键条款,以便确定补充协议的适用范围和与原合同的关系。这样可以避免双方对补充协议所针对的原合同内容产生误解。

二、精确约定变更内容

1. 具体条款细致描述:对于补充协议中的变更内容,进行详细、准确的描述。例如,如果是对合同履行期限进行调整,应明确新的履行起始时间和截止时间,避免使用模糊的表述如“尽快”“近期”等。如果是对产品质量标准进行变更,应详细列出新的质量指标和检测方法。

2. 避免歧义性语言:使用规范、明确的法律语言和商业术语,避免使用容易引起歧义的词汇或语句。例如,不要使用“大概”“左右”“一般情况下”等不确定的表述。在涉及金额、数量、时间等关键要素时,应使用具体的数字和单位。

三、明确双方权利义务

1. 重新界定责任范围:根据变更内容,明确双方在补充协议下的新权利和义务。例如,如果原合同中规定由一方负责运输费用,在补充协议中变更为双方共同承担,应详细说明双方各自承担的比例和方式。对于新增的义务,要明确履行的标准和期限。

2. 风险分配合理公平:考虑变更可能带来的风险,在补充协议中合理分配风险责任。例如,如果变更导致项目实施难度增加,双方可以协商确定如何分担可能出现的风险,如增加的成本、延误的工期等。可以通过约定违约责任、保险责任等方式来降低风险。

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