以下是三篇尾款扣除说明函范本：你可以根据具体情况进行修改和完善，范本三是详细版。末尾有5篇不同场景的示例。
《尾款扣除说明函》范本一
致：[对方公司名称]
尊敬的合作伙伴：
关于贵我双方签订的[合同名称]（合同编号：[合同编号]），在合同履行过程中，因出现了[具体的扣除原因]，现依据合同相关条款，我司将对合同尾款进行相应扣除处理，特向贵司致函说明。
一、扣除原因详情
1. 货物质量问题：根据合同约定，贵司提供的部分货物存在[质量缺陷描述，如外观瑕疵、性能不达标等]，经我司质量检验部门检测，该部分货物不符合合同约定的质量标准。按照合同中关于质量问题处理的条款[具体条款编号]，我司有权扣除相应的款项作为质量补偿。经核算，此次因质量问题需扣除的尾款金额为人民币[X]元。
2. 服务延迟交付：合同规定贵司应在[服务交付时间节点]前完成全部服务内容，但截至目前，贵司交付的服务仍有部分未完成，已超出合同约定的交付期限[延迟天数]。由于服务延迟，给我司造成了[具体损失或影响描述，如生产停滞、项目延误等]，按照合同中关于交付时间延误的违约责任条款[具体条款编号]，我司将按照每天[X]元的标准扣除尾款，共计扣除人民币[X]元。
二、扣除金额计算方式
1. 质量问题扣除金额：依据合同中质量问题的赔偿计算方法，以问题货物的价值为基础，按照[具体计算比例或公式]计算得出质量扣除金额为人民币[X]元。
2. 服务延迟扣除金额：根据服务延迟的天数[X]天，乘以合同约定的每日扣除标准人民币[X]元，计算得出服务延迟扣除金额为人民币[X]元。
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