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《酒店行政助理年度工作总结》

时间:2024-11-20作者:马成功分类:年终总结

以下是三篇酒店行政助理的年度工作总结示例,你可以根据实际情况进行修改和完善。

《酒店行政助理年度工作总结》

第一篇:基础事务型年度总结

《酒店行政助理年度工作总结》

过去一年,我在酒店行政助理岗位上,始终坚守职责,致力于保障酒店行政工作的顺畅运转,为酒店的整体运营提供了有力的支持。以下是我对本年度工作的详细总结:

一、工作内容概述

文件与资料管理

负责酒店各类文件的收发、登记、归档与保管工作。全年共处理文件 [X] 余份,确保文件传递及时、准确,无重要文件遗失或延误的情况发生。同时,对过往文件进行了系统整理与分类归档,方便了各部门的查询与调阅,提高了信息检索效率。

协助起草和修订酒店的部分行政规章制度、通知、报告等文件,确保文件格式规范、内容清晰、表达准确,共计完成各类文件起草 [X] 份,有效传达了酒店管理层的决策与指示。

会议组织与协调

承担酒店会议的筹备与组织工作,包括会议场地的安排、会议设备的调试、会议资料的准备以及参会人员的通知等。本年度共成功组织酒店各类会议 [X] 场,其中大型会议 [X] 场,小型会议 [X] 场,会议的平均满意度达到了 [X]%。

在会议过程中,认真做好会议记录,并在会后及时整理会议纪要,明确会议决议事项、责任人和完成期限,跟进会议决议的执行情况,确保各项决策得到有效落实,共撰写会议纪要 [X] 份,有效推动了酒店各项工作的进展。

办公用品与物资管理

制定并执行办公用品和物资的采购计划,根据各部门的需求合理安排采购预算,定期进行采购并严格把控采购质量。全年共采购办公用品 [X] 批次,物资 [X] 批次,在保证供应的前提下,有效控制了采购成本,与预算相比节约了 [X]%。

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